Formålet med Easycruit er at lette Plantoramas rekrutteringsproces og i den forbindelse gøre det muligt at foretage effektive vurderinger af og kommunikation med kandidaterne.

I forbindelse med brugen af Easycruit modtager Plantoramas personoplysninger fra kandidaterne og behandler sådanne personoplysninger som et led i vurderingen af kandidaternes kompetencer og kvalifikationer, og hvorvidt han/hun er egnet til den opslåede stilling.

I forbindelse med ansættelsen behandler Plantorama de oplysninger, de har modtaget i forbindelse med ansøgningen.

Det vil typisk dreje sig om følgende oplysninger:

• Kontaktoplysninger (navn, adresse, telefonnummer og
e-mail-adresse)

• Uddannelse, kompetencer og kvalifikationer

• Erfaring og oplysninger om tidligere beskæftigelse

Det retlige grundlag for behandling af personoplysninger er, at kandidaterne giver deres samtykke til en sådan behandling i forbindelse med deres ansøgning om stillingen.
Bemærk at kandidaterne til enhver tid kan trække deres samtykke tilbage.

Plantorama er den dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger om kandidaterne, og alle spørgsmål vedrørende databeskyttelse kan rettes til Plantorama via de dedikerede kommunikationskanaler, der stilles til rådighed af Easycruit, eller direkte til Plantorama på info@plantorama.dk.

Easycruit er en cloudtjeneste udviklet af Visma. Visma-koncernen og deres underleverandører af it-tjenester kan således have adgang til personoplysninger om kandidater som en del af deres drift af tjenesten.

Alle underleverandører er omfattet af databeskyttelsesaftaler for at sikre databeskyttelse i henhold til den standard, der følger af gældende databeskyttelseslovgivning (GDPR pr. 25. maj 2018), og underleverandører, der befinder sig uden for EU, er omfattet af overførselsmekanismer godkendt af EU-Kommissionen.

Personoplysninger om kandidater behandles i Easycruit i forbindelse med rekrutteringsprocessen og i det omfang, det er nødvendigt, for at opfylde lovgivningen.

Kandidater kan bruge funktionen "rediger min profil" på deres Easycruit-konto, hvis de ønsker at slette, uploade og redigere oplysninger.

Kandidater kan til enhver tid kontakte Plantorama, hvis de ønsker at gøre bruge af retten til at opnå adgang til, ændre eller slette personoplysninger, eller til at begrænse behandlingen i forhold til kandidaten, eller for at gøre indsigelse mod behandlingen, samt retten til dataportabilitet.

Derudover har kandidater ret til at indgive en klage til datatilsynsmyndighederne vedrørende behandlingen af deres personoplysninger - Datatilsynet, Borgergade 28, 5, 1300 København K., Danmark.

For yderligere spørgsmål, uddybende kommentarer eller tilbagekaldelse af samtykke, kontakt da Plantorama på info@plantorama.dk eller 88 53 88 53.

Jeg giver hermed mit samtykke til, at virksomheden opbevarer og anvender mine data såfremt jeg bliver ansat, og så længe ansættelsen varer, og så længe opbevaringen og anvendelsen af mine data er begrundet i et sagligt formål.

Ydermere må virksomheden opbevare og anvende mine data i op til 3 år, hvis jeg bliver placeret i en emnebank (dette gøres du opmærksom på under samtale), og mine data må benyttes anonymiseret til uddannelsesmæssige formål.

Hvis virksomheden opbevarer mine data i den forlængede periode på 3 år, så giver jeg samtidig samtykke til, at mine data ikke bliver automatisk ajourført. Data der ikke bliver placeret i emnebank bliver opbevaret i 6 måneder, hvorefter det slettes.

Jeg forpligter mig herved til selv at rette henvendelse til Plantorama med rettelser, hvis jeg ønsker mine informationer i emnebanken berigtiget eller slettet.

Jeg er blevet informeret om, at jeg til enhver tid kan trække mig samtykke tilbage.